2012年12月10日星期一

Word中链接Excel单元格数据

我的目标是在Word文档的特定位置插入Excel某单元格数据,并实现自动更新(即当Excel某单元格数据发生变化时Word的copy数据也相应变化)。

实现方法

1、打开Word和Excel。
2、在Excel里选择*单元格,并Ctrl+C。
3、在Word文档的特定位置单击,插入光标,选择“菜单栏(F10)-编辑(E)-选择性粘贴-带格式文本(RTF)-确定”,此时,Excel数据带格式地插入了,数据右下方出现“粘贴板图标”,点击该图标并选择“匹配目标格式并链接到Excel(L)”。
4、保存,关闭Word并重新打开。有窗口弹出说“该文档包含引用其他文件的链接。确实要用链接文件中的数据更新该文档吗?”,确定。(每次打开都会有这个现象,确定就好)
5、测试:修改Excel中*单元格的数据,保存,打开Word,看看数据是否变化了,同时,格式应该依旧是Word设定的那种。
6、完成步骤5后,如果你的回答是YES,恭喜你,大功告成了!如果是NO,请重新检查并实施步骤1-5。

注:如果你交互的数据很多,导入时间会挺长的哦。